شرایط احراز
مدرک تحصیلی: کاردانی یا بالاتر
حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط
مسلط به نرم‌افزارهای عمومی کامپیوتر
آشنایی با اصول مکاتبات رسمی، اداری و تشریفات سازمانی
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند وظیفه
وظایف و مسئولیت‌ها
شرح شغل (وظایف و مسئولیت‌ها):
مدیریت و هماهنگی تقویم کاری، جلسات، ملاقات‌ها و سفرهای مدیرعامل
همکاری با مدیرعامل برای پیشبرد امور اجرایی از طریق تعامل موثر با واحدهای مختلف
پاسخ‌گویی حرفه‌ای و خوش‌برخورد به تماس‌ها، مکاتبات و مراجعات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
تهیه و تنظیم گزارش‌ها، صورتجلسات و مستندات مدیریتی به‌صورت دقیق و منظم
رسیدگی به اسناد، نامه‌ها و اطلاعات محرمانه با حفظ محرمانگی و نظم
ایجاد ارتباط منسجم و هماهنگی بین واحدها برای تسهیل اجرای فرآیندهای داخلی
پیگیری روان امور اداری روزمره و پشتیبانی از فعالیت‌های دفتر مدیریت
تعامل موثر با نهادهای بیرونی، مشتریان و همکاران تجاری در راستای اهداف سازمان
مشارکت در برنامه‌ریزی جلسات، رویدادها و سفرهای کاری
همراهی با مدیرعامل در پیاده‌سازی بهتر فرآیندها و ارتقای بهره‌وری تیم اجرایی
استخدام اداری و مدیریتاستخدام اداری و مدیریت در میدان انقلابمنشیمدیر
مشاهده شماره تماس